Lo encontró un estudiante en 2013, al rehacer las cuentas.
Miriam Morales
Tarea principal: capturar folios en Excel.
Su plan: capturar más rápido. Lo prueba con datos inventados y mide si cada folio le toma menos tiempo.
Lo que corrigió a la IA: la única regla es no usar nombres de pacientes.
Alejandra Ibañez
Tarea principal: análisis de riesgos.
Su plan: 6 semanas para cumplir con las NOM de la STPS y llegar a una inspección con la evidencia documentada.
Lo que probó: su plan sin la entrevista y con la entrevista.
Lo que vas a hacer, a grandes rasgos.
Paso a paso con un archivo de tu área: te muestro un paso y lo haces tú.
La IA te dice qué revisar en tu presentación.
Qué haces la próxima vez que revises una presentación.
Tu presentación, con los colores y el logotipo de Promsa.
Tu Excel
Arrancas con un archivo de tu área.
Claude lo analiza
Te dice de qué trata, qué parece un error y responde tu pregunta.
Claude arma la presentación
Un PowerPoint con tus conclusiones. Tú decides cuáles se quedan.
Primero te lo muestro en vivo. Después lo haces tú.
Te mando un archivo que saqué de Odoo. 1. Dime en pocas palabras de qué trata. 2. Revisa todas las filas, no solo algunas, y hazme una lista de lo que se vea mal o raro: en qué fila está, qué dice y por qué te parece raro. Todavía no arregles nada.
Ahora contéstame esta pregunta con los datos del archivo: ¿Qué hospitales tienen más equipos en comodato con el mantenimiento preventivo vencido al 31 de octubre, y cuántos equipos están fuera de servicio? Al final dime cuáles de los errores que encontraste cambian la respuesta, qué hiciste con cada uno (lo quitaste, lo corregiste o lo dejaste igual) y cuánto cambia el resultado.
Con esa respuesta hazme una presentación para mi jefe, de 6 diapositivas o menos. Junto a cada número pon de dónde sale en el archivo. Agrega una diapositiva con los datos dudosos y qué hiciste con cada uno. Al final pon una diapositiva de Conclusiones con 2 o 3 recomendaciones, cada una con el número que la respalda.
Yo cambiaría esto: [qué recomendación cambias, quitas o agregas, y por qué]. Cambia solo esta diapositiva.
Sube tu archivo y pega el Prompt A
Chat nuevo en Claude: el clip para subir el archivo. ¿No lee tu archivo o no hace cuentas? Revisa Configuración › Capacidades › Crear y editar archivos.
Lo que debes ver
De qué trata el archivo y lo que le parece un error. Todavía no corrige nada.
En el chat de la reunión
Un error que encontró, en una línea.
Pega el Prompt B
En la página, copia el Prompt B: ya trae la pregunta de tu área (no está dentro del Excel).
Lo que debes ver
La respuesta, y qué errores la cambian y qué hizo con cada uno.
En el chat de la reunión
¿Qué te sorprendió o qué te hizo dudar? Cuéntalo con tus palabras.
Es un lienzo en blanco: puedes pedirle lo que se te ocurra, con tus palabras.
Pega el Prompt C
En la página, copia el Prompt C y pégalo en el mismo chat. La presentación se abre en el chat; si la descargas, se abre en PowerPoint.
Lo que debes ver
Una presentación que termina en «Conclusiones», con 2 o 3 recomendaciones.
En el chat de la reunión
Escribe «listo» cuando la tengas abierta.
Decide y comenta con el Prompt D
Lee las «Conclusiones». La que no harías, cámbiala o quítala; si falta una, agrégala. En el Prompt D, cambia lo que está entre [ ] por tu decisión y tu razón. Por ejemplo: «no la haría, ese hospital es cliente clave». Escríbelo como comentario sobre la diapositiva de Conclusiones, no en el chat.
Lo que debes ver
La IA cambia solo la diapositiva de Conclusiones, con lo que tú harías.
En el chat de la reunión
La conclusión que cambiaste, quitaste o agregaste, y por qué.
| Número o recomendación | De dónde sale | Al sacarlo otra vez | ¿Sale igual? | Lo decides tú |
|---|---|---|---|---|
| 5 equipos fuera de servicio | Columna Estado | 5 | Igual | ¿Cuentan los que están en reparación? |
| «Reparar primero los equipos fuera de servicio» | Los 5 fuera de servicio | 5 | Igual | Si tú la harías |
Pega el Prompt de revisión
En la página, copia el Prompt de revisión (va después del Prompt D) y pégalo en el mismo chat de tu presentación.
Lee la tabla
«Igual» quiere decir que sale igual que en el Excel, no que esté bien. La última columna, léela en todas las filas.
Comparte una cosa que marcó
En el chat de la reunión, en una línea.
Pega el Prompt de habilidad
En el mismo chat de la revisión. Está abajo y en la página de tu área.
Guárdala
Cuando Claude muestre la tarjeta de la habilidad, haz clic en el botón para guardarla (no en «Contenido», que solo la abre) y revisa que aparezca el aviso de que se guardó como /revisa-mi-reporte. Si no aparece, no se guardó: vuelve a hacer clic en el botón. En clase no la pruebas: queda guardada para tus próximos reportes.
Guarda esta revisión como una habilidad para usarla en otros chats, con cualquier presentación y su archivo. Que haga siempre lo mismo que acabas de hacer: la misma tabla, sacando otra vez los números del archivo y sin cambiar nada. Llámala revisa-mi-reporte y guárdala en mis habilidades.
Te mando el logotipo de Promsa. Con el logotipo y la guía de abajo, crea una habilidad que se llame promsa-marca para que mis presentaciones lleven los colores, el tipo de letra, el logotipo y el tono de Promsa. Que nunca cambie un número ni un texto, solo cómo se ve. Guárdala en mis habilidades.
Usa la habilidad promsa-marca en mi presentación. No cambies ningún número ni ningún texto. Dame el archivo otra vez.
Usa la habilidad promsa-marca en esta presentación.