La IA como analista y creador.
Un estudio sobre deuda pública que citaron políticos para defender recortes al gasto.
Tenía un error que tardaron tres años en encontrar.
El error del estudio estaba en una celda de Excel.
Lo encontró un estudiante en 2013, al rehacer las cuentas.
En una semana normal, ¿cuántas horas se te van…
Desde la Lección 1: lo que hicieron ustedes.
Página 1 del grupo: Miriam Morales empieza por capturar folios en Excel.
Miriam Morales
Tarea principal: capturar folios en Excel.
Su plan: capturar más rápido. Lo prueba con datos inventados y mide si cada folio le toma menos tiempo.
Lo que corrigió a la IA: la única regla es no usar nombres de pacientes.
Página 2 del grupo: Alejandra Ibañez empieza por el análisis de riesgos.
Alejandra Ibañez
Tarea principal: análisis de riesgos.
Su plan: 6 semanas para cumplir con las NOM de la STPS y llegar a una inspección con la evidencia documentada.
Lo que probó: su plan sin la entrevista y con la entrevista.
El plan de hoy: cinco bloques, en este orden.
Lo que vas a hacer, a grandes rasgos.
Paso a paso con un archivo de tu área: te muestro un paso y lo haces tú.
La IA te dice qué revisar en tu presentación.
Qué haces la próxima vez que revises una presentación.
Tu presentación, con los colores y el logotipo de Promsa.
De una hoja de cálculo a una presentación.
De tu Excel a tu presentación.
Tu Excel
Arrancas con un archivo de tu área.
Claude lo analiza
Te dice de qué trata, qué parece un error y responde tu pregunta.
Claude arma la presentación
Un PowerPoint con tus conclusiones. Tú decides cuáles se quedan.
Primero te lo muestro en vivo. Después lo haces tú.
Prompt A: la IA dice de qué trata el archivo y qué parece un error.
Te mando un archivo que saqué de Odoo. 1. Dime en pocas palabras de qué trata. 2. Revisa todas las filas, no solo algunas, y hazme una lista de lo que se vea mal o raro: en qué fila está, qué dice y por qué te parece raro. Todavía no arregles nada.
Ahora contéstame esta pregunta con los datos del archivo: ¿Qué hospitales tienen más equipos en comodato con el mantenimiento preventivo vencido al 31 de octubre, y cuántos equipos están fuera de servicio? Al final dime cuáles de los errores que encontraste cambian la respuesta, qué hiciste con cada uno (lo quitaste, lo corregiste o lo dejaste igual) y cuánto cambia el resultado.
Con esa respuesta hazme una presentación para mi jefe, de 6 diapositivas o menos. Junto a cada número pon de dónde sale en el archivo. Agrega una diapositiva con los datos dudosos y qué hiciste con cada uno. Al final pon una diapositiva de Conclusiones con 2 o 3 recomendaciones, cada una con el número que la respalda.
Yo cambiaría esto: [qué recomendación cambias, quitas o agregas, y por qué]. Cambia solo esta diapositiva.
Prompt A, paso 1: abre la página y elige tu área.
- El archivo de Excel para descargar.
- La pregunta de tu área.
- Los prompts, con su botón Copiar.
Prompt A: la IA te dice de qué trata tu archivo y qué parece un error.
Sube tu archivo y pega el Prompt A
Chat nuevo en Claude: el clip para subir el archivo. ¿No lee tu archivo o no hace cuentas? Revisa Configuración › Capacidades › Crear y editar archivos.
Lo que debes ver
De qué trata el archivo y lo que le parece un error. Todavía no corrige nada.
En el chat de la reunión
Un error que encontró, en una línea.
Prompt B: la IA responde la pregunta, sacando las cuentas del archivo.
Prompt B: la IA responde la pregunta de tu área, sacando las cuentas del archivo.
Pega el Prompt B
En la página, copia el Prompt B: ya trae la pregunta de tu área (no está dentro del Excel).
Lo que debes ver
La respuesta, y qué errores la cambian y qué hizo con cada uno.
En el chat de la reunión
¿Qué te sorprendió o qué te hizo dudar? Cuéntalo con tus palabras.
No son prompts mágicos.
Es un lienzo en blanco: puedes pedirle lo que se te ocurra, con tus palabras.
Prompt C: la IA arma la presentación con «Conclusiones».
Prompt C: la IA te hace la presentación, con «Conclusiones» al final.
Pega el Prompt C
En la página, copia el Prompt C y pégalo en el mismo chat. La presentación se abre en el chat; si la descargas, se abre en PowerPoint.
Lo que debes ver
Una presentación que termina en «Conclusiones», con 2 o 3 recomendaciones.
En el chat de la reunión
Escribe «listo» cuando la tengas abierta.
Prompt D: yo decido qué conclusiones se quedan.
Prompt D: tú decides qué conclusiones se quedan.
Claude te dio un primer borrador. La presentación es tuya: échale cabeza.
1Decide y comenta con el Prompt D
- Abre la última diapositiva, «Conclusiones».
- En la página, copia el Prompt D.
- Clic en el ícono de comentario (A en la imagen) y pega el Prompt D. Cambia lo que está entre [ ] por tu decisión y tu razón, por ejemplo «no la haría, ese hospital es cliente clave», y mándalo. Va como comentario en esa diapositiva, no en el chat de Claude: así la IA sabe cuál cambiar.
2Lo que debes ver
La IA cambia solo la diapositiva de Conclusiones, con lo que tú harías.
3En el chat de la reunión
Qué te parece tu presentación, en una línea.
ABCD- AComenta: el ícono de comentario, arriba a la derecha. Puedes mandar varios comentarios a la vez.
- BPreséntala en pantalla completa.
- CDescárgala: se abre en PowerPoint.
- DEdita directo: un texto, una imagen, una tabla.
¿De dónde sale cada cifra?
Prompt de revisión: la IA revisa cada número contra el Excel.
Revisa la presentación contra el archivo de Excel, sin cambiar nada. Saca otra vez cada número del archivo. Si alguno sale distinto, dímelo primero, con los dos números y la diapositiva; si todos salen igual, no lo menciones. Luego dame de 3 a 6 cosas que tengo que decidir o confirmar yo: una línea cada una, con la diapositiva donde está. Respuesta corta y clara, sin tablas.
La revisión: la IA te dice qué revisar.
- Diap. 2 · 5 fuera de servicio: ¿el estado es al 31 de octubre o al día en que exportaste?
- Diap. 3 · Mirasol con 7 vencidos: ¿«C.M. Mirasol» y «Centro Médico Mirasol» son el mismo hospital?
- Diap. 4 · «Al día»: ¿lo dejas así o pones la fecha en que vence?
- Diap. 5 · 23 vencidos: ¿cuentas los 4 que no operan o solo los 19 que sí?
Pega el Prompt de revisión
En la página, copia el Prompt de revisión (va después del Prompt D) y pégalo en el chat de Claude donde está tu presentación.
Lee la respuesta
Si un número salió distinto, te lo dice primero. Siempre te da de 3 a 6 cosas que decides tú: escoge una y revísala en tu Excel.
Comparte una de esas cosas
En el chat de la reunión, en una línea.
La revisión, cada vez que mandes algo.
Una habilidad: instrucciones que Claude guarda una vez y usa cuando las necesita.
Convierte tu revisión en una habilidad.
Pega el Prompt de habilidad
En el mismo chat de la revisión. Está abajo y en la página de tu área.
Guárdala
Cuando Claude muestre la tarjeta de la habilidad, haz clic en el botón para guardarla (no en «Contenido», que solo la abre) y revisa que aparezca el aviso de que se guardó como /revisa-mi-reporte. Si no aparece, no se guardó: vuelve a hacer clic en el botón.
Revisa que se guardó
Abre un chat nuevo y escribe el signo / y el principio del nombre de tu habilidad. Si aparece en la lista, se guardó: no hagas clic. Luego vuelve al chat de tu presentación.
Guarda esta revisión como una habilidad para usarla en otros chats, con cualquier presentación y su archivo. Que haga siempre lo mismo que acabas de hacer: sacar otra vez cada número del archivo, decirme solo si alguno sale distinto y darme de 3 a 6 cosas que decido yo, en pocas líneas y sin cambiar nada. Llámala revisa-mi-reporte y guárdala en mis habilidades.
¿Para qué otra tarea tuya harías una habilidad?
Escríbela en el chat de la reunión: una tarea, en una línea.
La marca de tu empresa, en tu presentación.
Haz una habilidad con la marca de tu empresa y úsala en dos presentaciones.
- Descarga el logotipo de la página.
- En el chat de tu presentación, adjúntalo y pega el Prompt de marca 1. Guarda la habilidad y revisa que aparezca el aviso de que se guardó.
- En el mismo chat, pega el Prompt de marca 2.
- Chat nuevo: adjunta la presentación ya hecha de la página de tu área y el logotipo (la habilidad no guarda el logotipo), y pega el Prompt de marca 3.
Te mando el logotipo de Promsa. Con el logotipo y la guía de abajo, crea una habilidad que se llame promsa-marca para que mis presentaciones lleven los colores, el tipo de letra, el logotipo y el tono de Promsa. Que nunca cambie un número ni un texto, solo cómo se ve. Guárdala en mis habilidades.
Usa la habilidad promsa-marca en mi presentación. No cambies ningún número ni ningún texto.
Usa la habilidad promsa-marca en esta presentación.
Tres preguntas sobre lo que viste hoy.
Lo que hiciste hoy.
Antes de la Lección 3: usa tus dos habilidades en una presentación real de tu área.
- En una presentación que vayas a mandar: adjunta también el Excel del que sale, pídele que use revisa-mi-reporte y revisa tú lo que marque. Luego, ponle la marca y revisa que las cifras quedaron igual.
- Datos de personas (pacientes, médicos): quítalos antes de subir el archivo. Cifras internas: pregúntale primero a tu jefe, como vimos en la Lección 1.